İDA GLOBAL DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

 

6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

İda Global Danışmanlık Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” veya “vizerandevun.com” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, vize danışmanlık ve koordinasyon hizmetlerimizden faydalanan başvuru sahiplerinin kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine azami önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Şirket Unvanı: İda Global Danışmanlık Limited Şirketi

• Web Sitesi: www.vizerandevun.com

• Adres: Gültepe Mah. Bilici İş Merkezi Kat:1 Daire:103 Merkez/Sivas

• Vergi Dairesi / No: Site Vergi Dairesi - 4701518334

• İletişim Hattı: 0850 532 11 37

• E-Posta: info@vizerandevun.com

 

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Vize başvuru dosyanızın konsolosluk mevzuatına uygun olarak tanzim edilmesi amacıyla tarafımızca işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi ve yeri, medeni durum, uyruk, imza.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi, iş adresi.

• Mesleki ve Finansal Bilgiler: Meslek bilgisi, unvan, iş yeri belgeleri (faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası, SGK işe giriş bildirgesi ve 4A/4B/4C tescil dökümleri), banka hesap dökümleri, maaş bordroları, tapu ve araç ruhsatı fotokopileri, gelir beyanları.

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Vize dosyasında sunulması zorunlu olan biyometrik fotoğraf, tam vukuatlı nüfus kayıt örneği vasıtasıyla edinilen aile bağları/soy geçmiş verileri ve seyahat sağlık sigortası kapsamında işlenen sağlık/sağlık geçmişi verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Vize danışmanlığı, dosya hazırlığı, randevu koordinasyonu ve seyahat sağlık sigortası işlemlerinin yürütülmesi,

• Sözleşmesel süreçlerin tesisi, ifası ve hizmet bedelinin faturalandırılması,

• Konsolosluklar, Büyükelçilikler, Göç İdareleri ve resmi aracı kurumlar nezdinde yürütülen koordinasyon süreçlerinin hatasız yönetilmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi, çağrı merkezi süreçlerinin yürütülmesi,

• Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve resmi makamlardan gelen bilgi/belge taleplerinin yasal süresi içinde karşılanması.

 

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; vize başvuru sürecinin doğası gereği, yasal zorunluluklar ve sözleşmenin ifası amacıyla sınırlı olmak kaydıyla şu üçüncü taraflara aktarılmaktadır:

• Başvuru sahibinin talimatı doğrultusunda ilgili ülkenin diplomatik temsilciliklerine (Büyükelçilik, Başkonsolosluk, Konsolosluklar ve Göç İdareleri),

• Konsoloslukların yetkilendirdiği resmi vize başvuru merkezlerine (iData, VFS Global, TLScontact vb.),

• Yasal zorunluluk teşkil eden seyahat sağlık sigortasının düzenlenmesi amacıyla anlaşmalı sigorta şirketlerine,

• Mali ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlerimize, hukuk danışmanlarımıza ve yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

 

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; çağrı merkezimiz, e-posta yazışmalarımız, kargo/kurye kanalları veya ofisimize şahsen teslim ettiğiniz fiziki evraklar vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK md. 5/2-c (Sözleşmenin kurulması ve ifası), md. 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü) ve özel nitelikli veriler için md. 6 uyarınca seyahat sigortası mevzuatı ile konsoloslukların zorunlu kıldığı yasal prosedürlere uyum kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

 

6. Veri Sahibinin (Müşterinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, İda Global Danışmanlık’a başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme,

• Analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi ıslak imzalı bir dilekçe ile Gültepe Mah. Bilici İş Merkezi Kat:1 Daire:103 Merkez/Sivas adresine şahsen iletebilir veya info@vizerandevun.com adresine e-posta yoluyla göndebilirsiniz.